Wypełnianie zeznania podatkowego zazwyczaj oznacza kontakt z dokumentem określanym, jako PIT-11, a przygotowywanym przez pracodawcę dla każdego pracownika. Jako przedsiębiorca każdy właściciel firmy musi taki dokument stworzyć w określonym terminie na początku roku kalendarzowego. Jedną z rubryk, jaka trzeba wypełnić jest koszt uzyskania przychodu, który zwłaszcza dla osób niewprawionych może stanowić termin enigmatyczny. Samo określenie wiele już mówi, co obejmuje ta kwota. W przybliżeniu można ją określić, jako wszystkie koszty związane z wykonaniem określonej pracy. Przykładowo, jeśli zlecenie obejmuje wydrukowanie książki, do kosztów uzyskania przychodu będzie zaliczone wszystko, co trzeba było zakupić lub opłacić, aby książka stała się faktem. Może to być opłacenie pisarza, który stworzy jej treść, albo koszt wykorzystania komputera, drukarki i wreszcie koszty papieru, farby drukarskiej, oprawy introligatorskie oraz opłacenie tych wszystkich usług. W efekcie im więcej kosztów uzyskania przychodu zostanie wykazane, tym mniejszy jest ostateczny dochód, od którego trzeba zapłacić podatek. Dla osób prowadzących firmowe korzystniejsze jest wykazanie jak najwyższych kosztów, ale każdy z wydatków musi być udokumentowany i przede wszystkim sensowny. Zakup ryzy papieru na kilkunastostronicową książkę raczej nie jest wiarygodny.
Problematyczny koszt uzyskania przychodu
